O avanço da tecnologia favoreceu que novas formas de trabalho fossem adotadas, formas essas benéficas e vantajosas tanto para gestores quanto para colaboradores.

Uma modalidade que tem sido utilizada por muitos gestores é o Anywhere Office, qual traz diversas vantagens na sua adequação, possibilitando a flexibilização de rotinas e a redução de gastos empresariais.

O conceito anywhere tem sido um grande aliado nesse período de pandemia do Covid-19, mas se engana aqueles que acreditam que essa modalidade de trabalho será passageira. Esses fatos apenas anteciparam uma realidade que estava distante, e agora não há nada para fazer a não ser se adaptar as mudanças e inovações.

Veja no post completo o que é o conceito anywhere, como introduzir na sua empresa e os benefícios que essa nova modalidade pode levar para seu negócio. Não deixe seu negócio ficar para trás, vamos lá?

 

O QUE É O ANYWHRE OFFICE E COMO SURGIU ESSA MODALIDADE?

O avanço tecnológico, considerado a quarta revolução industrial, trouxeram um mar de possibilidades que antes não imaginávamos ter: milhares de conteúdos que podem ser acessados através de cliques; transações bancárias sem precisar sair de casa e até conversas em tempo real com pessoas que estão do outro lado do mundo.

Esses métodos também se tornaram presentes nas empresas e rotinas de trabalhos de milhões e milhões de pessoas. Modelos como trabalho remoto, home office, nômade digital e muitas outras surgiram para ampliar as possibilidades de exercer os processos empresariais sem precisar estar presente na empresa.

Pensando na amplitude dessas modelagens de trabalho e na necessidade devido a pandemia e diversos fatores, surgiu o conceito anywhere office. Qual modelo pode ser visado como um passo além do home office: enquanto um visa manter um profissional atuando fora do espaço físico da empresa, o outro visa abandonar o ambiente presencial e manter escritórios 100% digitais.

No anywhere office, todos os colaboradores podem atuar de forma remota, cumprindo suas funções com bom desempenho e resultados reais, mesmo estando distante da empresa. Deste modo, com a internet e as ferramentas certas, seu negócio pode estar atuando em qualquer lugar!

Essa modelagem de trabalho está sendo adotada por empresas do mundo inteiro, independente do seu segmento ou tamanho. O anywhere office vem dominando as organizações através da sua flexibilidade e inovação no meio corporativo, incluindo suas vantagens como aumento de produtividade e economia de infraestrutura.

 

PILARES DO CONCEITO ANYWHERE

Para que não haja dúvidas, devemos deixar claro que o trabalho remoto não é igual ao home office. O trabalho em casa é apenas uma das muitas modalidades do trabalho remoto, que também pode ser executado na sede da empresa, bibliotecas, espaços de coworkings, cafés ou onde o colaborador se sentir melhor.

O modelo de trabalho anywhere se traduz na implementação de sistemas e estratégias de trabalho móveis, onde podemos passar a chamar lugares comuns de escritório. Isto é, o significado de escritório já não é mais o mesmo, ele pode estar em todo lugar. A seguir mostramos como esse conceito acontece na prática:

 

ELEMENTOS BÁSICOS E FUNDAMENTAIS: INTERNET E UM NOTEBOOK

É isso mesmo, o básico para adaptação ao anywhere office é permitir que as pessoas tenham capacidade de executar seu trabalho onde quiser. Esse processo é simples: o colaborador leva seu computador, smartphone ou tablet e trabalha de qualquer lugar que ofereça uma boa conexão de internet.

Desse modo, o mesmo poderá realizar suas funções com mais flexibilidade, produtividade e criatividade. Com o conceito anywhere torna-se possível a resolução de assuntos urgentes e estratégicos no aeroporto ou dentro de um táxi, por isso essa modelagem é tão usada por grandes corporações e gestores.

 

A EXPERIÊNCIA SOCIAL DO CONCEITO ANYWHERE

O conceito anywhere vai muito além do que escolher onde trabalhar, esse modelo proporciona experiência ao colaborador. Na forma de registro tradicional, há uma determinação inegociável sobre a presença dos colaboradores na empresa, onde o ambiente acaba se tornando estático e as reações acabam seguindo a mesma tendência.

Quando estar na empresa deixa de ser uma obrigatoriedade, tudo pode ser diferente no cotidiano, tal atitude acaba engajando e despertando o interesse do colaborador para que ele não fique parado na rotina. Essa cultura de aprendizado constante e produtividade naquilo que se é pedido, é essencial para qualquer negócio nos dias atuais.

 

COMO IMPLEMENTAR O CONCEITO ANYWHERE NA SUA EMPRESA?

Realizar essa mudança nos negócios nem sempre é fácil, porém quando há o planejamento e empenho necessário o que era para ser desafiador se torna fluído e efetivo.

Após realizar o planejamento necessário, é preciso ver as questões tecnológicas:

 

– Seus profissionais tem um sistema necessário para realização dos processos?

– Você tem como realizar a mensuração dos processos e tarefas em tempo real?

– Você tem a centralização necessária de todos os dados? (Para que não haja risco de perda de informação importantes).

– Na sua equipe, tem meios de comunicação efetiva?

– Seus colaboradores terão as informações e ferramentas necessárias para realizar as respectivas atividades?

 

Esses questionamentos são fundamentais para que a adequação dessa modelagem na empresa seja realmente efetiva.  Os colaboradores podem ser orientados para usarem softwares de gestão de equipe ou plataformas de comunicação.

Outro ponto fundamental são as pequenas reuniões de feedbacks, esse passo é importante para que não haja perda de informações e acompanhamento dos processos. Imagina só que confusão seria se você não tivesse noção alguma do que seus colaboradores estão fazendo e como está o andamento de seus processos. Seria uma verdadeira loucura, concorda comigo gestor?

Busque sempre ter o conhecimento do que o mercado propõe aos negócios, cative sua equipe a fazer o mesmo. Mantenha sempre os processos e metas da empresa à vista de todos seus colaboradores e veja seus processos gerando cada vez mais resultados.

 

VANTAGENS DO CONCEITO ANYWHERE OFFICE

A adoção do escritório digital é uma oportunidade que o gestor tem de trazer resultados inovadores para a empresa, abrindo-a a novas possibilidades de crescimento e benefícios que na maioria das vezes não são alcançadas com o regime tradicional. Veja algumas das muitas vantagens do conceito anywhere:

 

COLABORADORES DE PERFORMANCE INDEPENDENTE DO ONDE ESTEJAM

O anywhere proporciona para empresa a contratação de profissionais que moram em outras cidades, estados ou países diferentes da localidade do escritório físico. Isso facilita a contratação de pessoas capacitadas para tal setor, o que antes seria um empecilho para seu negócio, hoje se torna uma realidade.

 

REDUÇÃO DE ESTRESSE DOS COLABORADORES E DESGASTE METAL

Alguns colaboradores se sentem produtivos e satisfeitos trabalhando no escritório da empresa, mas você já se colocou no lugar daqueles que preferem trabalhar em casa ou em algum lugar específico? Já se questionou porque a produtividade de tal pessoa pode estar caindo? Ou porque está havendo gargalos nos processos?

Escutar as necessidades e preferências de cada colaborador é fundamental para a efetividade da empresa, trabalhar fora do âmbito empresarial – seja em casa, em um coworking ou em outros espaços – pode auxiliar na saúde mental e física dos colaboradores.

Entenda, mais do que ver o que pode ser melhor e viável ao colaborador, você estará agindo em prol do crescimento e organização da empresa. Pense naqueles que passam horas e horas em transportes ou no trânsito lotado, imagine evitar esse desgaste?

Isso é possível quando os mesmos possuem o trabalho remoto e são acompanhados em tempo real. Se você está com medo da sua empresa não desempenhar o que for necessário com essa modelagem de trabalho.

Veja uma pesquisa de mercado que irá te convencer de que o conceito anywhere, não só pode ser, como é efetivo e necessário para empresa.

– Os colaboradores tiveram um aumento em 81% de economia de tempo, dinheiro, comida e outro custos;

– 41% das pessoas tiveram aumento de produtividade e concentração em casa;

– 22% preferem o espaço de trabalho que dispõem em casa.

 

REDUÇÃO DOS GASTOS EMPRESARIAS COM INFRAESTRUTURA

Os ganhos não chegam apenas para os colaboradores, a empresa pode reduzir em até 25% de gastos internos como infraestrutura, materiais e outras despesas. Imagine a receita de luz, água e internet da sua empresa vindo em um preço menor?

 

AUMENTO DE MOTIVAÇÃO E ENGAJAMENTO

Sem dúvida alguma, o conceito anywhere contribui diretamente para o aumento de produtividade e engajamento dos colaboradores em geral. Isso significa que sua prestação de serviços para seus clientes, será cada vez mais satisfatória, através da agilidade e eficiência da sua empresa.

Por esses e muitos outros motivos o anynhere office é uma tendência que vai ganhar ainda mais espaço em todo o mundo corporativo, mas lembre-se, não é sobre colocar todos os colaboradores para trabalhar em casa e pronto. É necessário que essa transição seja realizada da maneira correta, com preparação e ferramentas que auxiliam os setores.

 

AS 4 PRINCIPAIS MODALIDADES DO ANYWHERE OFFICE

Como já sabemos, o conceito anywhere office se resulta em trabalhar de qualquer lugar, as possibilidades são muitas e diversificadas, atendendo a diversos perfis de profissionais, independente das necessidades, gostos ou nicho de mercado.

Ressaltamos a importância de ter um espaço de trabalho bem definido, com viabilidade de execução completa e certeira das tarefas, afinal, independente de onde o colaborador se encontra, ele precisará ter acesso rápido as ferramentas necessárias para que desenvolva seu trabalho da melhor maneira.

A seguir, listamos as 4 principais modalidades do anywhere office. Veja:

 

1 – HOME OFFICE

O home office é o conceito de trabalhar 100% do tempo em casa. Por causa da pandemia do covid-19, milhares de pessoas tiveram que se adaptar a esse modelo, que vem ganhando cada vez mais força no mundo corporativo.

 

2 – ESPAÇOS DE COWORKING

Conhecidos também como escritórios flexíveis, os espaços de coworkings foram criados para profissionais e empresas de diversos tamanhos e nichos. Os coworkings vem ganhando cada vez mais o mercado por causa dos seus grandes benefícios. Listamos alguns deles:

– As empresas e pessoas estão em um ambiente confortável;

– Há uma redução de custo considerável (quando se está em uma empresa tradicional, a segunda maior receita de despesa é o escritório);

– Os meios de contratação são mais flexíveis (a empresa ou profissional pode escolher alugar o espaço por uma semana, um mês ou um ano, como preferir).

Com esse mar de flexibilidade, os coworkings devem ganhar cada vez mais espaço através do desejo de liberdade e conforto no mundo corporativo. Com os coworkings, o colaborador pode escolher ficar no local que mais lhe é viável, como perto de casa ou da escola do filho, por exemplo.

 

3 – ESCRITÓRIOS SOBRE MEDIDA

Para as empresas que acham que os coworkings não trazem privacidade, os escritórios sobre medida pode ser a melhor opção. Esse modelo garante um escritório totalmente personalizado ao gestor e colaborador, com ambientes dinâmicos, tecnologias e móveis alinhados a corporação.

Deste modo, é possível que a empresa tenha um escritório personalizado com a vantagem de flexibilidade de um coworking.

 

4 – ESCRITÓRIOS TRADICIONAIS

Exatamente, os escritórios tradicionais também são considerados um modelo anywhere office. Apesar do presenteísmo estar como uma forte cultura nos escritórios tradicionais, a pandemia do covid-19 acabou favorecendo a modelagem híbrida.

Muitos gestores vivenciaram na pele que através desse modelo é possível manter a mesma produtividade e eficiência do negócio. A modelagem híbrida é uma realidade tanto no mundo corporativo, como em escolas e times de futebol.

Os colaboradores podem se manter no escritório e em casa, por exemplo, alternando os dias ou meses. Ou o mesmo pode atuar em casa e durante uma semana no mês estar presente no escritório. O modelo híbrido é único porque sua flexibilidade ultrapassa todos os outros modelos.

 

O FUTURO DISTANTE HOJE É REALIDADE!

O home office, a modelagem híbrida e os coworkings, se mostraram muito eficazes para milhares de profissionais e negócios. Além do cuidado relacionado a saúde de seus colaboradores, as pessoas querem flexibilidade para poder se manter produtivo e engajado.

O mercado propõe, e aqueles que se adequam só tendem a ganhar com essas inovações. Como você quer crescer se não anda alinhado com o mercado? Agora você já sabe o que é o conceito anywhere e como ele deve ser integrado no seu negócio. Análise sua estrutura, estude sua gestão, se houver viabilidade comece já dando pequenos passos para essa adequação em sua empresa.

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